Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Компенсация при увольнении и выходное пособие

Содержание

Кто обязан выплачивать выходное пособие?

Под выходным пособием подразумевается определенная сумма, выплачиваемая работодателем сотруднику в момент прекращения действия трудового договора, в связи с его увольнением не по его инициативе. Эта выплата является, своего рода, компенсацией сотруднику убытков, понесенных при увольнении.

Когда работодателем является частный предприниматель, которого в силу статьи 307 ТК РФ относят к физическим лицам без образования юридического лица, вопрос обеспечения выходным пособием уволившегося работника решается на основании трудового договора. В нем предприниматель совместно с работниками определяет основания для выплаты пособия и его размер. Если в этом документе нет пункта о выплате прощального пособия, то начисление этой суммы остается прерогативой самого предпринимателя.

Лаконизм 78-ой статьи Трудового Кодекса РФ

В ТК РФ сложно найти более короткую по содержанию статью. Она состоит из одного предложения, разрешающего руководителю и сотруднику расставаться по взаимному согласию в любое время. Это означает, что закон никак не регламентирует увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, перекладывая на плечи сторон необходимость самим договариваться о существенных условиях расторжения контракта. Договорились, всех устраивает? Получите обещанное и прощайте.

Размер и расчет выходного пособия

Выходное пособие – компенсация при увольнении, выраженная в денежном эквиваленте, минимально возможный размер которой определен в Трудовом Кодексе, ст.178. Итоговая сумма полностью зависит от средней заработной платы увольняющихся и основания, по которому было произведено увольнение.

В некоторых случаях подобные начисления прописаны фиксированной суммой в трудовом договоре. Такое условие может пойти только на пользу рабочему, так как уменьшать установленный размер выплат нельзя. То есть, например, если увольняют по сокращению, бывшему работнику предназначается еще большая компенсация, если это подкреплено трудовым или коллективным договором.

По договоренности, если трудящиеся уволились по некоторым причинам, они могут получить компенсации до пятикратного размера оклада. Обычно суммы рассчитываются в зависимости от дохода предприятия, который не задействован в закупках продукции.

Трудящиеся хотят знать, какие выплаты положены им при увольнении. Помимо пособия увольняющемуся выплачивают:

  1. Заработную плату с премиальными за то время, которое он отработал.
  2. Компенсацию за отпускные дни, если они не использованы ранее.

Такие выплаты при увольнении нужны, чтобы восполнить утраченный доход по инициативе руководителя или по причинам, независящим от сторон, на некоторый срок для поиска новой работы.

Компенсация в размере месячного оклада

Выплата выходного пособия положена не во всех случаях. Если обратиться к Трудовому кодексу, то в его 178-ой статье можно узнать, в каких случаях и какая сумма выплачивается.

Размер выходного пособия при увольнениях равный среднему заработку рабочего за месяц полагается в следующих случаях:

  1. При ликвидации предприятия. Сюда же относят прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.
  2. При сокращении численности штатов. В эту категорию не относят рабочих, принятых сроком до 2 месяцев или на время сезонных работ.
  3. Нарушения трудового контракта, при которых работник не виноват, но продолжать работать на этой должности не может. Компенсацию выплачивают в том случае, если нет подходящей должности на предприятии, на которую можно перевести рабочего.

Увольнение по соглашению сторон подразумевает возможность прописать в документах определенную компенсацию, а, если работник решил уволиться по личной инициативе, никаких компенсаций не предусмотрено.

Компенсация в размере 2-х недельного оклада

Размер выплат, равный двухнедельному заработку, выплачивается увольняемому в следующих случаях:

  1. Медицинские показания не позволяют сотруднику занимать должность, но он не хочет переводиться на другую.
  2. Призыв на службу.
  3. Восстановление ранее уволенного с этой должности сотрудника по решению вышестоящих органов.
  4. Несогласие трудящегося на перевод в другую область при переезде предприятия.
  5. Изменения в трудовом договоре, с которыми не согласен рабочий.

Также для людей, не прошедших аттестацию или признанных нетрудоспособными, полагаются выплаты, равные половине заработка за месяц.

Компенсирующее утрату работы пособие выплачивается в независимости от размеров остальных выплат. Например, несмотря на то, что при ликвидации предприятия, положены выплаты на протяжении 2 месяцев, или при сокращении выплаты могут идти до 3 месяцев, выходное пособие выплатить обязаны.

Для справки! Повышенные компенсационные начисления может позволить только руководство негосударственных организаций.

Сроки перечисления денег

Многие спрашивают, как узнать, полагались ли им компенсации, когда они уволились? Узнать об этом, можно прочитав ст.178 Трудового Кодекса или текст трудового договора. Бывают ситуации, когда руководитель, особенно это касается негосударственных учреждений, не хочет выплачивать суммы. При этом, если задан соответствующий вопрос, он говорит, что перечислит остаток позднее.

Ждать компенсаций, если начальник в устной форме пообещал оформить начисления, не стоит. Выходное пособие – компенсируемая увольнение сумма, то есть выплачена должна быть соответственно всем выплатам в последний рабочий день.

Дополнительных указов или приказов от руководства на перечисление пособия не предусмотрено, необходимость выплат учитывается на основании расторжения трудовых отношений.

В расчете-записке предусмотрена определенная графа, которая заполняется вместе с остальными выписками в день, когда увольняют рабочего.

Начисленные суммы выдаются в последний рабочий день. В ситуация, когда увольняемого нет на предприятии, выплаты выдаются на следующий день, после того, как поступило заявление предоставить расчет уволенного.

В ситуации, когда при увольнении выходное пособие не выплатили, даже после письменного требования, следует обращаться в вышестоящие инстанции:

  • в Трудовую Инспекцию;
  • в суд.

На руководителя накладывают штрафные санкции и обязуют оплатить задолженность перед рабочим, с учетом пени и индексации.

Важно! Обратиться в Трудовую Инспекцию по поводу неправильного расчета можно в любое время, но суд принимает подобные иски только в течение месяца.

Налогообложение и страхование

Законодательством установлено, что доход работников облагаются налогом (НДФЛ). Кроме этого работодатель должен удерживать из общего дохода трудящегося некоторые выплаты в счет следующих фондов:

  • ФОМС;
  • ФСС;
  • ПФР.

В общей сложности придется удержать с дохода 43%, 13% из которых подоходный налог.

Минимальный размер выходного пособия не облагается ни одним из типов взноса или налогом, об этом говорит закон.

Но в случае, когда работнику начислили выходное пособие, которое выше его трехмесячной зарплаты, а в случае с рабочими районов Крайнего Севера – выше шестимесячной зарплаты, налоги и взносы высчитывать стоит.

При этом подоходный высчитывают из той части компенсации, которая превышает определенные размеры, а взносы удерживают из общей суммы. То же самое происходит и с начислениями, которые оговорены в коллективных договорах – та часть, на которую увеличена компенсация, подлежит налогообложению и вычету взносов.

Если говорить о компенсации, установленной при увольнении по соглашению сторон, то тут мнения юристов разделились. Некоторые склонны к той версии, что, если суммы как таковой в законе не предусмотрено, значит и обложению она не подлежит. Другие, наоборот, считают, что, если начисления и их размер предусмотрены и зафиксированы письменно, обложения налогом и сбор взносов нельзя пропускать.

Важно! За непредоставление определенных сумм в Налоговую Инспекцию и Фонд, работодатель может быть привлечен к административной ответственности, например, должен будет заплатить штраф. В более серьезных случаях, руководителя отстраняют от должности.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Помимо увольнения по инициативе работника или работодателя, трудовой договор может быть прекращен по соглашению сторон согласно ст. 78 ТК РФ в любое время и на условиях, согласованных сторонами. Часто стороны договариваются о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Оформление увольнения по соглашению сторон

В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие – стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.

Однако в случае согласования сторонами каких-либо условий о выплате компенсации при расторжении, других условий рекомендуется оформить соглашение, чтобы впоследствии стороны могли подтвердить согласованные условия.

Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон.

В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться.

Необходимо, чтобы работодатель принял такой отказ и согласился на расторжение соглашения. Даже в судебном порядке работнику сложно расторгнуть соглашение, это возможно только в случае доказанности принуждения к подписанию такого соглашения или иных неправомерных действий работодателя.

Размер и налогообложение пособия при увольнении по соглашению сторон

Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Установлена компенсация может быть:

  • в фиксированном размере,
  • в зависимости от оклада,
  • в зависимости от среднего заработка работника.

Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s505190

Понятие выходного пособия

Что такое выходное пособие при увольнении? Это сумма, которая предоставляется работодателем при расторжении трудового контракта.

Средства предоставляются отдельно от заработной платы, за фактически проработанный срок, а также в виде компенсации за неиспользованный отпуск. Сумма выплаты начисляется в 1-3 кратном размере от заработка.

В каком случае выплачивается выходное пособие (компенсация)

Увольнение по соглашению сторон порой является для администрации единственным способом прекратить действие трудового контракта с конфликтным работником. Инициатором расторжения в этом случае отношений выступает руководство компании.

Можно попытаться уволить этого человека на общих основаниях, соблюдая определенную процедуру. Например, при увольнении за нарушение правил внутреннего распорядка, составляя акты его проступков. Однако, этот способ является довольно спорным и сложным в оформлении.

Наиболее надежным способом расстаться с сотрудником считается получение от него добровольного согласия на расторжение трудового договора. Чтобы его получить, предприятию приходится идти на различные способы уговоров.

Это может быть и предоставление рекомендаций, периодов отдыха перед увольнением. Но самым действующим способом является все же выходное пособие при увольнении. Сотрудник соглашается прекратить договор за перечисление определенной суммы компенсации.

Подобные условия могут существовать и в нормативных актах внутри предприятия. Например, коллективный договор может предусматривать случаи перечисления выходного пособия.

Выплаты при сокращении

В случае вынужденного увольнения закон защищает права гражданина. Во-первых, сотрудников необходимо уведомить о предстоящем событии за 2 месяца, чтобы у них появилось время на поиски новой работы. Во-вторых, работодатель обязан предоставить материальную помощь в виде определенных выплат.

Зарплата и отпускные

Первое, что начисляется уволенному человеку – оплата фактически отработанных часов, которую он не получал. В некоторых случаях выдают премиальные, если это закреплено локальной документацией.

Если сотрудник не воспользовался правом на ежегодный отпуск, ему полагается денежное возмещение на основании ст. 127 ТК РФ. Итоговая сумма зависит:

  • от продолжительности отпускного периода;
  • времени, прошедшего со дня последнего отпуска;
  • оплаты труда.

ВАЖНО! Компенсация неиспользованного отпуска начисляется как за целый год, если в году сокращения гражданин отработал от 5,5 до 11 месяцев. Положение регламентируется рекомендацией Федеральной службы занятости и труда от 19.04.2014 г.

С обеих выплат удержат налог 13%.

Выходное пособие

Такая финансовая поддержка предоставляется не всегда. Пособие выплачивается только в случаях, установленных в п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ.

Рекомендуем к прочтению: Выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон

Его размер, согласно ст. 178 ТК РФ, соответствует среднемесячному заработку, но не ниже МРОТ. А согласно п.2 ст. 217 НК РФ не облагается 13%. Если сотрудник не отработал в организации один год, причитающаяся сумма определяется с учетом фактически отработанных дней.

ВАЖНО! Работодатель должен выплатить данную компенсацию гражданину, даже при наличии у него новой работы.

Второй и третий месяц

Выплаты при сокращении работника в этих периодах начисляются, если он встал на учет по безработице в течение двух недель после прекращения трудового договора и по объективным причинам не нашел работу. Компенсация производится за счет нанимателя в объеме средней зарплаты или установленного оклада.

Сотрудник по личной инициативе не вправе требовать третье пособие по сокращению. Сделать это может только Служба занятости и только для лиц, состоящих на ее учете. Плата за третий месяц отсутствия трудоустройства является последней.

Порядок расчета

Выходное пособие рассчитывается в два этапа. На первом определяют средний заработок (Срз). Ст. 139 ТК РФ установлен алгоритм вычисления:

Срз = Vрп / Nфакт, где:

Vрп — доход сотрудника за расчетный период.

Nфакт – фактически отработанные смены сотрудника.

Расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу сокращения. Например, увольнение произошло в феврале 2018, тогда для подсчета возьмут отрезок времени с 01.02.2017 по 31.01.2018.

В показателях не учитывается время нахождения в отпуске или на больничном, а также их оплата.

Второй этап – считается сумма выходного пособия, положенная выдаче.

Пвых= Срз * Nраб.смен, где

Nраб.смен – число рабочих дней в 1-3 месяце после увольнения.

СПРАВКА! Заработная плата за неполный месяц рассчитывается соразмерно отработанным дням.

Пример:

Петров Н. А. проработал в компании 2 года. Официальным приказом его сократили с 01.01.2017 года. 9 января он встал на учет в службу занятости. По состоянию на 1 апреля 2017 г. Петров остается безработным.

Он работал на стандартной пятидневной рабочей неделе. Согласно производственному календарю на 2016 год, число трудовых смен – 247, из них с 01.07 по 28.07 находился в отпуске. Ежемесячный заработок был постоянным и составлял 30000 руб.

Порядок вычисления выходного пособия при увольнении по сокращению штата:

Фактически отработанные смены в 2016: 247 – 19 = 228 Срз за период с 01.01.2016 по 31.12.2016: = 331428,57 / 228 = 1453,63 руб. Сумма за январь 2017: 1453,63 * 17 = 24711,71 За февраль: 1453,63 * 18 = 26165,34 За март: 1453,63 * 22=31979,86

Выплата выходного пособия за январь полагается Петрову даже в случае трудоустройства. Если бы он нашел новую работу в феврале или марте, компенсация бы рассчитывалась пропорционально дням безработицы.

Для отдельных категорий

В зависимости от характера и условий работы, объем компенсации меняется. Некоторые категории сотрудников зачастую сталкиваются с тем, что им отказывают в выплате выходного пособия при сокращении штатов. Однако положения ТК РФ встают на защиту их интересов.

Пенсионерам

Лицо, получающее пенсию, увольняют на тех же правах, что и обычного сотрудника. Статус пенсионера, должность, уровень квалификации, трудовой стаж и возраст не оказывают влияние на размер выходного пособия при сокращении.

Вопрос о выдаче третьего пособия пенсионеру является спорным. С одной стороны, оно предоставляется на общих основаниях. С другой, пенсионер считается социально защищенным лицом и не может быть назван безработным. При наличии весомых фактов центр занятости может выдать справку, на основании которой произведут третью выплату.

Совместителям

Выходное пособие при увольнении выплачивается в том же порядке, что и основным сотрудникам. Однако сохранение среднемесячного заработка во втором и третьем месяце уже не предоставляется.

Если сотрудник, работающий по совмещению, уволился с основного места работы до момента сокращения, что подтверждается записью в трудовой книжке, он вправе получить выплату за эти месяцы.

Сезонному рабочему

Сезонному рабочему о плановом увольнении сообщается за 7 суток. Выходное пособие при сокращении выплачивается, согласно ст. 296 ТК РФ в размере среднего объема оплаты труда за две недели. Другие виды материальной помощи данной категории не предоставляются.

Жителям Крайнего Севера и местностей, приравненным к ним

Согласно ст.318 ТК РФ, данная категория граждан претендует на троекратное предоставление компенсационной выплаты. При этом не обязательно состоять на учете по безработице.

Северяне претендуют на получение пособия при сокращении за 4-6 месяцы по ходатайству специалистов из службы занятости, если обратились туда в течение 30 дней после увольнения.

Дополнительные компенсации

Выплата выходного пособия – не единственная финансовая помощь работникам в связи с сокращением штата. В зависимости от ситуации, назначается дополнительная материальная поддержка.

За досрочное увольнение

О сокращении сотрудников предупреждают за два месяца, но иногда требуется досрочно прекратить трудовые отношения. Кодексом предусмотрено проведение увольнения по сокращению штатов раньше времени, но только по договоренности сторон и с начислением компенсационной выплаты.

Ее цель – возмещение неполученного дохода за тот период, в который сотрудник мог продолжить работу. Размер напрямую зависит от количества дней между датами досрочного и официального прекращения трудовых отношений. Договором или другой документацией организации могут быть установлены повышающие коэффициенты.

Досрочное сокращение имеет преимущества. Во-первых, уволенный сотрудник получает дополнительную компенсацию. Во-вторых, увеличивается период для поиска новой работы.

Выплата 13-й зарплаты при сокращении

Во многих организациях по итогам года предоставляется особый вид премии – 13-я зарплата. Если положение о ней установлено официально, при сокращении сотрудника выдают и ее. При этом не имеет значения, в каком месяце произошло увольнение. Обязательное условие – трудовой стаж на рабочем месте не менее года.

Оплата больничного

Сокращенный сотрудник имеет право на оплату больничного листа. Основные условия:

  • гражданин заболел до официального дня увольнения. Размер выплаты зависит от страхового стажа и средней зарплаты;
  • больничный получен в течение 30 дней после сокращения. Пособие равно 60% от средней оплаты труда за последние два года. Если гражданин встал на учет в службу занятости, оно приравнивается к пособию по безработице.
  • лист нетрудоспособности выдан беременной женщине, официально признанной безработной в течение года после увольнения в связи с ликвидацией компании.

СПРАВКА! Оплата больничного листа — не основание для отказа в выдаче других выплат по увольнению по сокращению штатов.

Досрочная пенсия

На основании ст. 32 Закон РФ «О занятости населения в Российской федерации» от 19.04.1991 г., гражданин вправе претендовать на досрочную пенсию с соблюдением условий:

  • Страховой (трудовой стаж) не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин.
  • Возраст сотрудника, попавшего под сокращение, меньше установленного пенсионного возраста на 2 года. Правило действует и для граждан, имеющих право на льготную пенсию.
  • Обоснованное отсутствие возможности трудоустройства на новую работу. Подтверждается центром занятости.

Досрочная пенсия назначается только с согласия гражданина и выплачивается из бюджетных средств. При трудоустройстве или официальном выходе на пенсию, выплаты прекращаются.

Начисляются ли страховые взносы при увольнении работника?

Под страховыми взносами понимаются затраты работодателя, направляемые в соответствующие фонды. Размер выплат напрямую связан с суммами доходов сотрудников.

По законодательству в области налогового права и социального обеспечения, взносы удерживаются с:

  • заработной платы;
  • компенсационных выплат в связи с увольнением;
  • выходного пособия (при его наличии).

Страхование физических лиц, с которыми у компании или индивидуального предпринимателя имеются трудовые договоры, является обязанностью последних. При невыполнении этого правила для них наступает административная ответственность и иные следствия.

Законодательство закрепило несколько видов выплат:

  • пенсионные (в ПФР);
  • социальные (в ФСС);
  • медицинские (фонд ОМС).

Поэтому на все денежные суммы, перечисленные работнику в связи с прекращением действия трудового договора, предприятие обязано уплатить. Перечисление взносов осуществляется по общим, сниженным или дополнительным ставкам.

На компенсацию неиспользованного отпуска

При ответе на вопрос, начисляются ли взносы на компенсацию отпуска при увольнении, следует упомянуть, что данная выплата установлена статьей 127 Трудового кодекса РФ. Как гласит статья 164 ТК РФ, под компенсацией понимается денежная выплата, установленная для возмещения работником затрат, понесенных в связи с выполнением им служебных и других обязанностей в соответствии с нормами трудового законодательства.

В подтверждение права работника на страховые взносы от компании и сумму выплаты за неиспользованный отпуск, целесообразно привести следующие нормы:

  1. как гласит пп. «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, компенсация за отпуск должна облагаться страховыми взносами. Данная выплата увольняемому работнику, учитывается при перечислении сумм в ПФР, ФСС и ФОМС в соответствии с общими правилами (часть 1 статьи 7 этого же закона), как и в отношении других его доходов;
  2. в соответствии с положениями Письма Фонда социального страхования РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985, компенсационная выплата работнику за отпуск, который он по каким-либо причинам не использовал, ему полагается независимо от того, связана она с его увольнением или нет. Следовательно, прекращение трудового соглашения служит неоспоримым фактом для перечисления указанных сумм в фонды.

На выходное пособие

Выходное пособие также представляет собой одну из выплат, положенных сотруднику в связи с увольнением. Тем не менее как гласит статья 178 ТК РФ, она производится не во всех случаях расторжения контракта.

Работник может рассчитывать на выходное пособие при:

  • ликвидации организации;
  • сокращении численности либо штатных единиц в организации;
  • наличии обязанности работодателя по выплате выходного пособия при увольнении в коллективном договоре, локальном нормативном акте или специальном соглашении с сотрудником;
  • отказе служащего от перевода на другую работу, который нужен ему в связи с медицинскими показаниями;
  • призыве на военную или гражданскую альтернативную службу и других случаях.

Также как и с компенсации за неиспользованный отпуск, с выходного пособия работодатель обязан уплатить все виды страховых взносов. Однако в расчет берется сумма пособия, превышающая определенный лимит. Для разных категорий работников они свои. Например, для обычных сотрудников установлено, что, если выплата превышает трехкратный размер среднего дохода, для взноса имеет значение «излишек» от этой суммы.

К работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, применяется шестикратный размер заработной платы за месяц. Существуют и иные отдельные категории служащих. Страховые взносы на выходное пособие при сокращении, используются при исчислении НДФЛ. Они будут удерживаться только ели выплаты превышают установленный порог.